该工程使用功能为招商银行总行的研发、数据中心,我公司负责从设计到保修阶段的全过程监理,及基础、主体和专业工程施工招标、设备招标代理工作。 由于设计监理工作的特点,决定了它与施工监理的方法不同。概括起来为三个步骤:即,审查图纸→提出问题→ 交换意见,研讨方案→修改设计→解决问题。具体来说,就是各专业监理人员依据设计任务书和设计规范,分专业对设计图纸等设计文件进行修改,记录设计缺陷,拟定评审报告,书面报告业主,发设计单位。再以评审报告为依据,按专业与设计人员交谈与研究(这一过程往往要反复进行多次),以达到设计人员对设计中存在问题进行修改的目的。 在招商银行金融电子研发中心初步设计审核中,我司设计监理人员发现顶层控制中心27米跨度的大厅实际净空只有5米(因梁高为2.4米),经过对屋面层使用功能和外立面的反复核对,认为完全可采用反梁的方式解决净空过低的问题,同时通过细部处理也不会对屋面排水和外观造成任何影响,后这一建议被设计采纳,避免了一个设计缺憾。 由于我司是以监理业务为主的,因此,我司在招标过程中非常注重施工过程中的管理,因此,在招标文件的编写、招标范围的界定和招标方法的选择方面会根据工程管理过程中容易发生的问题为业主提供很多建议和意见。其中我司非常重视合同条款和技术要求的编制工作,因为,这些都是日后工程管理的重要依据。同时,我们也非常重视对投标人的风险告知,这一点也是我们在工程实践中总结出来的,仅仅从合同中将招标人的风险规避了并不代表招标人就没有风险了,更重要的是让投标人充分认识到风险的所在之处,让其主动去规避风险,才能真正起到风险管理的作用。 在每一次的招标工作完成后,我司都要参照标底或标底审定价详细分析第一中标候选人的投标报价,重点分析严重不平衡报价及明显低于个别成本的报价,在规定时间内向建设单位提出书面分析报告,预先防范和解决合同执行过程中可能的争议,力争在合同签订前就投标文件中的问题进行澄清,并做出书面确认。 在招行金融电子研发中心消防工程招标中,尽管我们在招标文件中明确注明了火灾报警设备为原装进口的品牌,并在招标会中也反复强调此事,但在评标结束后的核查过程中,我们发现第一中标人选用的报警设备实际为合资产品,而此项设备差价非常大,如果按照招标文件要求,中标单位很可能亏本,因此,我们反复找第一中标候选人向其陈明利害和业主的态度,使中标人真正意识到风险所在,后来中标人选择在价格不变的情况下书面承诺购买原装进口产品,在这种情况下,我们又和业主一起帮助中标人与供应商洽谈,使中标人最终以一个相当优惠的价格购得了合同约定的设备,避免了一次合同纠纷,也充分维护了业主和中标单位的利益。
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